Notwendige Dokumente zur Eröffnung einer Filiale im Kuban

Dokumente, die für die Herausgabe der Erlaubnis an eine ausländische Firma zur Eröffnung einer Vertretung in der Russischen Föderation notwendig sind.

Die ausländische Firma, die an einer Repräsentanz in der Russischen Föderation interessiert ist, reicht folgende Dokumente bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) ein:

1. schriftlicher Antrag, unterschrieben vom Geschäftsführer der Firma, mit einer Darstellung der folgenden Punkte

- Bezeichnung der Firma,

- Zeitpunkt ihres Entstehens,

- Firmensitz,

- Tätigkeitsgebieten,

- Organe der Leitung und Verwaltung,

- die laut Satzung Vertretungsberechtigten der Firma,

- Ziele, die mit der Eröffnung der Repräsentanz verbunden werden,

- Informationen über partnerschaftliche Beziehungen mit russischen Partnern,

- Perspektiven der Ausweitung der Zusammenarbeit,

- Adressen, Telefon- und Faxnummern der Repräsentanz in der Russischen Föderation

2. Satzung oder Bestimmungen über die Inkraftsetzung der Firma

3. Bescheinigung über die Registrierung oder eine Abschrift aus dem Handelsregister, oder ähnliche Nachweise, die bezeugen, dass die Firma ordnungsgemäß registriert wurde

4. Entscheidung der Firma über die Eröffnung einer Repräsentanz in der Russsichen Föderation

5. Regelwerk für die Repräsentanz, die diese mit der Fachabteilung für Akkreditierungen ausländischer Firmen bei der IHK in Russland vereinbart hat, aus dem sich die Regelungen, Gesetze und Pflichten für die Repräsentanz in Bezug auf die ausländische Firma ergeben (im Innenverhältnis der Firma zur IHK)

6. Empfehlungsbrief der Geschäftsbank, mit dem die finanzielle Reputiation der Firma bestätigt wird

7. Je ein Empfehlungsschreiben von zwei russischen Handelspartnern (einer der beiden kann bei der zuständigen lokalen IHK ausgestellt werden)

8. Schriftliche rechtskräftige Vollmacht für den Leiter der Repräsentanz

9. Auskunftskärtchen über die Repräsentanz einer ausländischen juristischen Person auf dem Territorium der Russischen Föderation

Die in den Punkten 2, 3, 4, 6 und 8 aufgezählten offiziellen Dokumente sind in der entsprechenden Reihenfolge notariell in dem Lande des Hauptsitzes der Firma (dort wo sie registriert ist) beglaubigen zu lassen. Sie sollen entsprechend dem Haager Übereinkommen von 1961 mit Apostille legalisiert werden oder die Legalisation wird vorgenommen entsprechend konsularischer Gepflogenheiten an russischen Konsulaten.

Dokumente, die in ausländischer Sprache ausgestellt sind, müssen mit einer Übersetzung ins Russische eingereicht werden, die wie vorstehend ausgeführt zu beglaubigen sind.

Übersetzung aus dem Russischen: Jörg Schäfer

Die Gebühren, die für die Zulassung einer deutschen Handelsrepräsentanz im Krasnodar Kraj für die Dauer von 3 Jahren an die IHK Krasnodar zu leisten sind, belaufen sich auf 4.150 USD.

Zum Vergleich: 29.500 Rubel (ca. 800 EUR) kommen zusammen, wenn man eine russische GmbH (OOO) anmeldet (Steuer i.H.v. 18 % inklusive; nicht berücksichtigt ist die Bereitstellung der Stammeinlage, mindestens in Höhe von 10.000 Rubel, ca. 300 EUR).

Diese Angaben beruhen auf einer Auskunft aus der Rechtsabteilung der IHK Krasnodar Mitte Mai 2008.

Diese IHK erbringt Dienstleistungen für die Anmeldung ausländischer Gesellschaften mit 100 Prozent Auslandskapital sowie Akkreditierung der Vertretungen der ausländischen Gesellschaften im Gebiet des Krasnodar Kraj.

In der Regel ist es so, dass der Antragsteller persönlich beim Registergericht erscheinen muss, um seinen Antrag zur Eröffnung der Firma/Filiale einzureichen. Ob diese Erscheinenspflicht entfällt, wenn Sie die Unterlagen bei der IHK einreichen - und damit eine notwendige Russlandreise -, klären Sie bitte mit der IHK Krasnodar (bzw. mit der für den Bereich Ihres geschäftlichen Interesses zuständigen IHK, wenn sie ebenfalls derlei Dienstleistungen anbietet)!

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